①お電話にて施設の空き状況を確認してください。

②空きがありましたら仮予約を承ります。
同時に施設使用の仮申込書に必要事項をご記入のうえ、FAXまたは郵送にてお送りください。

③書類を受理し、確認ができましたら仮予約は終了です。

①申込受付期間になりましたら郡山市観光振興センター使用許可申請書に必要事項をご記入の上
提出してください。（FAX及び郵送でも受付できます）

②利用料金は前納となりますので窓口でお支払いください。なお、遠方のお客様につきましては
口座振込も行っています。請求書の発行をお申し付けください。

③ご入金が確認できましたら、郡山市観光振興センター使用許可書を発行いたします。
これで、申込受付は終了です。
なお、申し込みの際、使用する音響設備、照明設備等が確定していない場合、それらの
設備等利用料金については後日支払いとなります。

※広報や入場券の販売は、使用許可書を受領後にお願いいたします。

①公益を害し、又は風俗を乱すおそれがあると認めたとき

②施設及び設備を損傷するおそれがあると認めたとき

③郡山市暴力団排除条例に規定する暴力団員等と認められるもの

④その他管理運営上適当でないと認めたとき

①使用申請の内容に偽りがあったと認めたとき

②使用許可の目的又は条件に違反したとき

③使用許可の権利を他人に譲渡し、又は転貸したとき

④郡山市暴力団排除条例に規定する暴力団員等の使用であると認めたとき

⑤その他当館職員の指示に従わないとき

使用者の都合により使用を取りやめる場合、納めていただいた利用料金はお返しできませんのでご注意ください。
ただし、使用を許可された施設ごとに次に定める期日までに使用の取りやめを申請し、これを承認された場合には、利用料金の還付請求により、既納の利用料金の一部をお返しすることができます。

①多目的ホールを展示会・大会等でご利用になる主催者はご利用当日の進行を円滑に行うため、
当館職員との事前打合せを行ってください。その際、プログラム等があれば提出していただきます。

①事前に交付された郡山市観光振興センター使用許可書を当館職員にご提示ください

②使用を許可された時間には、準備・本番・搬出等すべてが含まれます。

③問い合わせ等が殺到する場合がありますので、
主催者連絡用の電話番号をあらかじめお知らせください。

④かなりの台数の駐車が見込まれる場合には、主催者において整理員を配置してください。

⑤終了後は机、椅子、その他の備品等を原状に回復し、当館職員の点検を受けていただきます。

⑥多目的ホールを展示会・大会等でご利用の際は、床養生及び本番終了後に清掃等が必要になります。それらに掛かる費用は主催者の負担になります。

⑦使用中に設備、備品等の破損があった場合は速やかに報告してください。
復旧に掛かる費用は原則使用者の負担となります。

⑧利用日当日に追加した器具、備品につきましては精算をお願いします。

⑨忘れ物等がないか確認してください。

⑩終了時には、ご使用後の報告書を会館事務所にお出しください。(用紙は使用前にお渡しします。)